מחפשים ניהול בניינים? ריכזנו עבורכם את בעלי המקצוע והחברות המומלצים ביותר, כאלו שיודעים לשלב בין מקצועיות גבוהה, שירות אדיב ועמידה בתו האיכות הנוקשה של "המקצוענים", הזמינו עכשיו:
מהי חברת ניהול בניינים ולמה היא נדרשת כשמדובר בבניינים גדולים? אילו שירותים מעניקה חברת הניהול ומהן הבעיות המרכזיות שאיתן היא צריכה להתמודד? איך בוחרים חברת ניהול בניינים ? בשורות הבאות נעסוק בתחום של ניהול בניינים , שאחד המרכיבים החשובים בו הוא השמירה על הניקיון במבנה.
ניהול בניינים – אתגר לא קטן
השמירה על התחזוקה והניקיון במבנים ובכל מקום אחר בישראל, היא אחד האתגרים הנוגעים לכלל הדיירים והעובדים בבניין. ככל שהבניין ישן יותר, כך נושא התחזוקה והניקיון בבניין הופכים לסוגיה קריטית יותר. בנוסף, ככל שהבניין גבוה יותר ומספר הדירות או המשרדים המצויים בו גדול יותר, כך התהליך הופך מורכב יותר.
בניינים קטנים ובכלל שיש בהם ארבע קומות ובסביבות עשרים דירות או משרדים, מנוהלים בדרך כלל על ידי ועד בית נבחר. לעומת זאת, בניינים גבוהים, שלא לדבר על כאלה שהם גם בעלי כניסות מרובות ואגפים נפרדים, נדרשים בדרך כלל לשירותיה הטובים של חברת ניהול בניינים .
מי זקוק לשירות ניהול בניינים ?
נקודת המוצא של הדיירים בבניינים רבי קומות הפונים לחברות ניהול בניינים , היא שככל שהבניין גבוה יותר ומספר הדיירים בו גדול יותר, כך מלאכת ניהול המבנה מורכבת יותר. מנגד, כיוון שוועד הבית מבצע לרוב את התפקיד שלו בלא כל תמורה, עלולים חברי הוועד לגלות שהם משקיעים זמן ומאמץ לשווא.
חברות ניהול בניינים – מה הן עושות בעצם?
חברת ניהול בניינים , בתל אביב ובכל מקום אחר, היא חברה שתחום ההתמחות שלה הוא השמירה על ניקיון המבנה ותחזוקתו השוטפת. מדובר בשמירה על הניקיון בשגרה, ביצוע פעולות ניקיון חודרניות מעת לעת ושמירה על התחזוקה של הבניין ברמה הולמת.
מדוע ניהול בניינים הוא כה מורכב?
ניהול ותחזוקה של מבנים הוא מאתגר יותר ככל שהמבנה גדול יותר, וככל שיש בו מערכות מורכבות יותר, המשמשות את הדיירים. עם המערכות הללו ניתן למנות מעליות, מיזוג מרכזי, מערכת חימום מרכזי, חשמל, אינסטלציה ועוד. למרבה הצער, לא כל ועד בית יכול לנהל מבנה כזה, ובוודאי לא בצורה הולמת תוך התמודדות עם גחמות של דיירים, תירוצים, עיכוב תשלומים ושאר בעיות המתעוררות מעת לעת.
ניהול בניינים באמצעות חברת ניהול מקצועית חוסך מכם את כאב הראש הזה ומאפשר לבניין להתנהל בצורה נינוחה ומקצועית.
הפונקציות השונות של חברת ניהול מבנים
כאמור, ככל שהמבנה גדול יותר כך הניהול שלו מסובך יותר. מצד אחד, מלאכת גביית התשלומים החודשיים מורכבת ודורשת תשומת לב מרובה. מצד שני, עבודות התחזוקה במבנים כאלה הן מסובכות למדי ויש צורך לבצע אותן בזמנים קצובים. בניינים גדולים כוללים בדרך כלל שתי מעליות או יותר וכן שטחים ציבוריים גדולים כולל גינות נוי.
בנוסף, יש בניינים שיש בהם גם מערכת חימום מים מרכזית, כיוון שבבניינים גדולים אין אפשרות להתקין דודי שמש. מערכת החשמל וצנרת המים המרכזית מהווים שני מרכיבים נוספים הדורשים תחזוקה שוטפת. גם כאן, היתרון של ניהול מבנים ובכלל באמצעות חברות ניהול בניינים מקצועיות על פני ניהול פרטני, הוא ניכר.
חברות ניהול בניינים והשירותים שהן מעניקות
עד כה פירטנו רק חלק מהשירותים שמעניקה חברת ניהול בניינים או בכל מקום אחר, בלי יוצא מן הכלל. יש בניינים שהדיירים שלהם מסתפקים רק בשירותים בסיסיים, קרי – ניקיון, תחזוקה שוטפת וטיפול בצמחייה בגינת הבניין. במקרים האלה, הדיירים מעדיפים להתקשר על פי הצורך עם ספקים של שירותים שונים בהתאם לצורך.
מדובר, כמובן, בשירותים שהם מעבר לשירותים השוטפים, כמו: תחזוקת השטחים הציבוריים, מערכות האינטרקום, ריסוס כנגד מזיקים ועוד מגוון רחב של עבודות שנעשות על ידי קבלנים עצמאיים במתכונת מזדמנת. לעתים גם תקלות בלתי שגרתיות במערכת החשמל או האינסטלציה, מטופלות במקרים הללו על ידי הדיירים.
עם זאת, הניסיון מלמד שחברות האמונות על מלאכת האחזקה והתחזוקה של מבנים בכל מקום בארץ ובכלל זה , יכולות לשמור על רמה גבוהה של תחזוקה בבניין לאורך זמן, בצורה טובה באופן משמעותי מוועד בית מקומי שחסר את הניסיון הניהולי או התפעולי הנחוץ. חברות ניהול בניינים מקושרות בדרך כלל לספקי שירותים העובדים איתן באופן קבוע במקומות נוספים ומגיעים במקרה הצורך גם בשעות בלתי שגרתיות.
ניהול בניינים – כל הפתרונות לבניין במקום אחד
לרוב כשתחזוקת הבניין מנוהלת על ידי שירות של ניהול בניינים , גם המחירים המשולמים עבור שירותים שמעניקים בעלי מקצוע הם נמוכים מאוד, יחסית למחיר ההתקשרות הפרטני עם איש מקצוע או נותן שירות. זאת, ועדיין לא הוזכרה כאן הטרחה שבגביית סכומי כסף מהדיירים או המשרדים בבניין, לצורך טיפולים בלתי שגרתיים, אשר חברות ניהול מבנים מתגברות עליה בקלות יחסית ובצורה מקצועית.
בחירת חברת ניהול בניינים – כך תעשו זאת נכון
ניהול בניינים ובכלל באמצעות חברת ניהול מבנים, נושא בחובו הרבה יתרונות. עם זאת, יש חשיבות מכרעת לבחירת חברת הניהול המתאימה. בראש ובראשונה, חשוב לברר מהם השירותים שהחברה מעניקה והאם הם כוללים גם שירותים שהם מעבר לניהול הבניין בשגרה, לדוגמא: טיפול בתקלות אינסטלציה, החלפת זכוכית שבורה בדלת הכניסה, תיקון אינטרקום ועוד.
כדי לבחור נכון חברת ניהול בניינים יש לבדוק כמה חברות על מנת לאתר את המקצועית ביותר. לשם כך, אפשר להסתייע בגורמים מקצועיים כמו האגודה לתרבות הדיור. אפשר, כמובן, לבצע בדיקה באינטרנט ולוודא שאין אזכורים שליליים בהקשר לחברה הנבחרת.
בשורה התחתונה, חברת ניהול בניינים שמצדיקה את אמונכם, היא כזו שלא תהסס לחתום על חוזה מפורט המגדיר בדיוק את החובות והזכויות של כל אחד מהצדדים בעסקה.
